Bu sayfa, personelimizin izin işlemlerini Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden hatasız ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
EBYS İzin Talebi Uygulama Rehberi
Aşağıdaki görsel kılavuz, sistem üzerindeki veri girişlerinden, birim seçimlerine ve imza akış şemasına kadar tüm süreçleri ekran görüntüleri eşliğinde açıklamaktadır.
EBYS İzin Talebi Uygulama Rehberini Görüntülemek İçin Tıklayınız
Başvuru Öncesi Bilinmesi Gereken Kritik Hususlar
PDF rehberini incelemeden önce lütfen aşağıdaki temel kuralları göz önünde bulundurunuz:
-
Tarih Belirleme: İzin bitiş tarihi olarak “işe başlama gününü” değil, iznin son gününü giriniz.
-
Sorgulama Zorunluluğu: Tarih seçiminden sonra sağ alttaki “İzin Bilgilerini Sorgula” butonuna basılmadan işlem yapılamaz.
-
Birim Dağıtımı:
-
Yıllık İzinlerde: Sadece kendi biriminiz. (İdari ve Mali İşler Daire Bşk.)
- Yurtdışı İzinlerde : İşleyiş normal yıllık izin şeklinde olacaktır. İzin Sebebi kısmına “yurt dışı izni” yazılacak.
-
Babalık/Evlilik/Ölüm İzinlerde: İdari ve Mali İşler Daire Bşk. + Personel Daire Bşk. (Sadece sürekli işçi kadrosundakiler bunlara ek olarak Tahakkuk Şube Müdürlüğünü seçecektir.)
-
Sağlık Raporu (Tek Hekim / Heyet): Yukarıdakilere ek olarak Tahakkuk Şube Müdürlüğü seçecektir.
-
-
Vekâlet Durumu: Yönetici kadrosunda (Daire Başkanı, Şube Müdürü vb.) olmayan personelimiz, vekâlet kısmını boş bırakmalıdır.
- Refakat İzni başvurusu sırasında Başkanlık Sekreterliğinden “Refakat İzin Formu” düzenletilmesi ve refakat olunan günleri gösteren resmî belgenin ibraz edilmesi zorunludur.
- Hastalık raporunun (veya örneğinin) en geç raporu takip eden ilk iş günü mesai bitimine kadar EBYS/diğer yollarla amire ulaştırılması, örneği gönderildiyse rapor bitiminde aslının teslim edilmesi zorunludur.